3.2 Excel: Libros, Hojas y Celdas
3.2.1 ¿Cómo está estructurado un archivo de Excel?
Un archivo de Excel se llama libro, que contiene una o más hojas de cálculo, y cada hoja está formada por una rejilla de celdas, donde se introducen y procesan los datos.
Comprender esta estructura es fundamental para el manejo de Excel y es una de las primeras preguntas que aparecen en los tests para oposiciones de administrativo gratis.
3.2.2 El libro de Excel
- Libro: Es el archivo completo (.xlsx). Puede contener múltiples hojas.
- Guardar libro: Archivo → Guardar como. Se recomienda usar nombres claros (ej.
inventario_mensual.xlsx). - Nuevo libro: Archivo → Nuevo → Libro en blanco.
3.2.3 Las hojas de cálculo
- Hojas: Son pestañas en la parte inferior del libro. Se puede renombrar, mover, copiar o eliminar.
- Añadir hoja: Clic en el botón “+” junto a las pestañas.
- Renombrar hoja: Doble clic sobre el nombre o clic derecho → Cambiar nombre.
- Colores y organización: Se pueden aplicar colores para clasificar por temas o secciones.
3.2.4 Las celdas: unidad mínima de trabajo
- Celda: Intersección de una fila y una columna. Se identifica por su referencia (ej. A1).
- Rango de celdas: Conjunto de celdas seleccionadas (ej. A1:C3).
- Contenido: Una celda puede contener texto, números, fechas o fórmulas.
- Modificar celda: Haciendo doble clic o desde la barra de fórmulas.
3.2.5 Navegación y selección en Excel
- Flechas del teclado: Moverse entre celdas.
- Ctrl + Flecha: Saltar al final de un bloque de datos.
- Shift + clic: Seleccionar un rango.
- Ctrl + clic: Selección múltiple no continua.
Consejo: Puedes proteger hojas o celdas para evitar que se editen sin permiso desde Revisar → Proteger hoja.
3.2.6 Tabla resumen de elementos
| Elemento | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Libro | Archivo Excel completo | finanzas_2024.xlsx |
| Hoja | Una página dentro del libro | “Enero”, “Resumen”, etc. |
| Celda | Unidad básica donde se escribe | A1, B5, C3 |
| Rango | Varias celdas seleccionadas | A1:A10, B2:D5 |
Resumen para oposiciones:
- Excel se organiza en libros, que contienen hojas, formadas por celdas.
- Las celdas son la unidad mínima de trabajo y permiten introducir datos o fórmulas.
- Es importante saber renombrar, mover y proteger hojas.
- La referencia de celda (como A1) es clave en fórmulas y funciones.
- Este tema es frecuente en los tests para oposiciones de administrativo gratis, especialmente en la parte teórica.