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Excel: Introducción y Edición de Datos

Introducción y Edición de Datos

La introducción y edición de datos en Excel es una habilidad básica que permite registrar, modificar o eliminar información en celdas de forma precisa. Desde textos y números hasta fechas y fórmulas, dominar estos aspectos es fundamental para el correcto funcionamiento de las hojas de cálculo y es una competencia habitual en los tests para oposiciones de administrativo.

3.4 Excel 365: Introducción y Edición de Datos

Temario actualizado para Oposiciones de Administrativo y Auxiliar Administrativo

3.4.1 Conceptos básicos en Excel 365

Definición: En Excel 365, la introducción de datos se refiere al proceso de insertar cualquier tipo de información (texto, números, fechas, fórmulas) en las celdas de una hoja de cálculo. La edición implica modificar, corregir o actualizar ese contenido existente.

Estas operaciones fundamentales son evaluadas frecuentemente en los tests de oposiciones para administrativo y constituyen la base del trabajo con hojas de cálculo en la administración pública.

3.4.2 Tipos de datos en Excel 365

  • Texto (Etiquetas): Cadenas alfanuméricas como "DNI", "Madrid-Centro", "Referencia-2024". Se alinean a la izquierda por defecto.
  • Números (Valores): Datos numéricos para cálculos (ej: 150, 45.67, -12). Se alinean a la derecha. Incluyen formatos de moneda, porcentaje, etc.
  • Fechas y Horas: Valores especiales reconocidos por Excel (ej: 20/01/2024, 14:30). Permiten cálculos de tiempo.
  • Fórmulas y Funciones: Inician con "=" (ej: =SUMA(A1:A10), =PROMEDIO(B2:B20)).
  • Valores Lógicos: VERDADERO o FALSO, resultado de comparaciones o funciones como SI().
  • Datos Enriquecidos (Novedad 365): Tipos de datos vinculados a servicios en la nube (Acciones, Geografía) que muestran información enriquecida.

3.4.3 Métodos para introducir datos (Actualizado Excel 365)

Métodos Básicos

  • Selección directa: Hacer clic en una celda y escribir.
  • Barra de Fórmulas: Ideal para ver y editar fórmulas largas o contenido extenso.
  • Relleno rápido (Flash Fill): (Importante para oposiciones) Automatiza la introducción de datos basándose en un patrón (ej: separar nombres y apellidos). Se activa con Ctrl + E o desde la pestaña "Datos".

Métodos Avanzados y Colaborativos (Excel 365)

  • Insertar desde imagen (iOS/Android): En la app móvil, usar "Datos de imagen" para convertir una tabla de una foto en datos editables.
  • Coautoría en tiempo real: Varios usuarios pueden introducir datos simultáneamente en un libro compartido en OneDrive/SharePoint.
  • @Menciones en comentarios: Al editar o comentar celdas, usar @ para notificar a colaboradores.
  • Datos desde web o PDF: Pestaña "Datos" > "Obtener datos" > "Desde archivo PDF" o "Desde la Web".

3.4.4 Edición y corrección de datos

  • Editar celda: Doble clic en la celda o seleccionar y presionar F2. En móviles, tocar dos veces.
  • Borrar contenido: Seleccionar y usar Supr (borra contenido) o Retroceso (borra carácter a carácter).
  • Opciones de Pegado Especial (Ctrl+Alt+V): (Pregunta frecuente) Pegar solo valores, solo formatos, fórmulas, etc.
  • Deshacer/Rehacer: Ctrl + Z / Ctrl + Y (Windows). En móvil, usar iconos de flechas en la barra superior.
  • Repetir última acción: Ctrl + Y o F4 (repite formato, inserción de filas, etc.).

📌 Nota clave para opositores (Excel 365)

Autoguardado y Historial de versiones: En Excel 365 (con archivos en la nube), los cambios se guardan automáticamente. Puedes restaurar versiones anteriores desde "Archivo" > "Historial de versiones". ¡No confíes solo en Ctrl+G para "Guardar como" en exámenes prácticos!

3.4.5 Tabla resumen: Atajos y acciones clave

Acción Cómo se realiza Atajo (Windows) Relevancia Oposición
Introducir datos Seleccionar celda y escribir - Alta (Básico)
Editar celda activa Doble clic o Barra de Fórmulas F2 Alta (Eficiencia)
Relleno Rápido (Flash Fill) Escribir patrón y activar Ctrl + E Muy Alta (Novedad)
Seleccionar rango para entrada Seleccionar zona y usar Enter/Tab Enter (abajo), Tab (derecha) Media (Productividad)
Pegado Especial (solo valores) Copiar > Clic derecho > Pegado Especial Ctrl+Alt+V, V, Enter Muy Alta (Frecuente)

📚 Resumen para el Opositor (Excel 365)

  1. Dominio de los tipos de datos (texto, número, fecha, fórmula) es fundamental para exámenes teóricos y prácticos.
  2. Flash Fill (Ctrl+E) es una novedad de Excel moderna muy preguntada. Sabe usarla para separar o combinar datos.
  3. Pegado Especial (especialmente "pegado de valores") es una de las operaciones más evaluadas en pruebas prácticas.
  4. Conoce la diferencia entre editar en celda (F2) y en la barra de fórmulas (para fórmulas largas).
  5. En el contexto de Excel 365 y colaboración, familiarízate con conceptos como coautoría y autoguardado en la nube, que pueden aparecer en preguntas de tipo test.
  6. Practica estos conceptos con tests específicos para oposiciones de administrativo que incluyan preguntas sobre la interfaz y funcionalidades de Excel 365.
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