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Excel: Fórmulas y Funciones

Fórmulas y Funciones

Las fórmulas y funciones en Excel permiten realizar desde operaciones básicas hasta búsquedas complejas, siendo herramientas esenciales en hojas de cálculo administrativas. Conocer funciones como SUMA, SI, BUSCARV, HOY o PROMEDIO es imprescindible para tareas de gestión y análisis, y forman parte habitual de los tests para oposiciones de administrativo, tanto en pruebas prácticas como teóricas.

3.5 Excel 365: Fórmulas y Funciones
Actualizado a 2026 CCAA AGE

📌
Relevancia en oposiciones: Tema fundamental en pruebas de ofimática. Se evalúa el dominio de fórmulas y funciones para cálculos administrativos, análisis de datos y automatización de procesos en Excel 365.

3.5.1 Conceptos básicos Excel 365

Fórmula en Excel 365: Expresión que realiza cálculos con datos de celdas, comenzando con =. Función: Fórmula predefinida que simplifica operaciones comunes como sumar, contar o buscar información.
🧮 Fórmula
• Expresión personalizada
• Puede combinar múltiples funciones
• Comienza con =
• Ejemplo: =(A1+B1)*C1
• Flexibilidad total
✅ Ideal para: Cálculos personalizados específicos
⚡ Función
• Predefinida por Excel
• Sintaxis específica
• Parámetros entre paréntesis
• Ejemplo: =SUMA(A1:A10)
• Eficiencia garantizada
✅ Ideal para: Operaciones estándar y optimizadas

3.5.2 Estructura y operadores

Estructura de una fórmula en Excel 365

= SUMA ( A1:A10 ) / CONTAR ( A1:A10 )
=
Inicio fórmula
SUMA
Función
( )
Paréntesis argumentos
A1:A10
Referencia celda/rango
/
Operador matemático
Tipo operador
Símbolo
Descripción
Ejemplo Excel 365
Aritméticos
+, -, *, /, ^
Operaciones matemáticas básicas
=A1+B1*C1
Comparación
=, <, >, <=, >=, <>
Comparación entre valores
=A1>B1
Texto
&
Concatenación de textos
=A1&" "&B1
Referencia
:, ,, espacio
Rangos, uniones e intersecciones
=SUMA(A1:A10)

3.5.3 Funciones matemáticas y estadísticas

∑ SUMA()
Sintaxis: =SUMA(rango)
Uso: Sumar valores
Ejemplo: =SUMA(A1:A10)
Admin: Total presupuestos
📊 PROMEDIO()
Sintaxis: =PROMEDIO(rango)
Uso: Calcular media
Ejemplo: =PROMEDIO(B2:B20)
Admin: Media gastos
📈 MAX()/MIN()
Sintaxis: =MAX(rango)
Uso: Valor máximo/mínimo
Ejemplo: =MAX(C1:C100)
Admin: Límites presupuestarios
🔢 CONTAR()
Sintaxis: =CONTAR(rango)
Uso: Contar números
Ejemplo: =CONTAR(D2:D50)
Admin: Número expedientes

Funciones estadísticas avanzadas Excel 365

=CONTARA(rango)
Cuenta celdas no vacías
=REDONDEAR(num,decimales)
Redondea con decimales
=ENTERO(num)
Parte entera número
=ALEATORIO()
Número aleatorio 0-1
=ALEATORIO.ENTRE(inicio,fin)
Número aleatorio entre

3.5.4 Funciones lógicas Excel 365

🎯 Función SI() - Estructura completa
=SI ( condición , "valor_si_verdadero" , "valor_si_falso" )
📋 Ejemplo básico
=SI(A1>=5,"Aprobado","Suspenso")
Si valor ≥ 5 → "Aprobado"
Si no → "Suspenso"
💰 Ejemplo administrativo
=SI(B2>10000,"Revisar","OK")
Si gasto > 10,000 → "Revisar"
Si no → "OK"
✅ Función Y()
Sintaxis: =Y(cond1, cond2, ...)
Devuelve: VERDADERO si TODAS son verdaderas
Ejemplo:
=Y(A1>0, A1<100)
Admin: Validar rangos permisos
🔀 Función O()
Sintaxis: =O(cond1, cond2, ...)
Devuelve: VERDADERO si ALGUNA es verdadera
Ejemplo:
=O(B1="Jefe", B1="Director")
Admin: Validar múltiples cargos
🔄 Función NO()
Sintaxis: =NO(condición)
Devuelve: Lo contrario (invierte)
Ejemplo:
=NO(C1="Inactivo")
Admin: Filtrar excluyendo

3.5.5 Funciones de texto

Función
Sintaxis
Descripción
Ejemplo resultado
IZQUIERDA
=IZQUIERDA(texto,n)
Extrae primeros n caracteres
"Excel" → "Exc"
DERECHA
=DERECHA(texto,n)
Extrae últimos n caracteres
"Excel" → "cel"
EXTRAE
=EXTRAE(texto,inicio,n)
Extrae n caracteres desde inicio
"Excel" (2,3) → "xce"
LARGO
=LARGO(texto)
Número caracteres texto
"Excel" → 5
CONCAT
=CONCAT(texto1,texto2)
Une textos (Excel 365)
"Hola","Mundo" → "HolaMundo"

3.5.6 Funciones de fecha y hora

📅 HOY()
=HOY()
Devuelve: Fecha actual
Actualiza: Automáticamente
Admin: Fecha informe
⏰ AHORA()
=AHORA()
Devuelve: Fecha y hora actual
Formato: dd/mm/aaaa hh:mm
Admin: Registro tiempo real
🗓️ DÍA()/MES()/AÑO()
=DÍA(fecha)
=MES(fecha)
=AÑO(fecha)
Admin: Extraer partes fecha
➕ FECHA()
=FECHA(año,mes,día)
Crea: Fecha válida
Ejemplo: =FECHA(2024,3,15)
Admin: Generar fechas

3.5.7 Funciones de búsqueda y referencia

BUSCARV vs XBUSCAR (Excel 365)

🔍 BUSCARV() - Clásica
=BUSCARV(valor, matriz, columna, [ordenado])
✅ Ventajas:
• Compatible todas versiones
• Ampliamente conocida
❌ Limitaciones:
• Busca solo izquierda-derecha
• Columna fija por número
🚀 XBUSCAR() - Excel 365
=XBUSCAR(valor, matriz, devolver)
✅ Nuevas ventajas:
• Busca en cualquier dirección
• Columnas por nombre
• Manejo errores mejorado
⚠ Requisito:
• Solo Excel 365/2021+
📍 ÍNDICE()
=ÍNDICE(rango, fila, [col])
Devuelve: Valor posición
Ejemplo: =ÍNDICE(A1:C10,5,2)
Admin: Extraer datos específicos
🎯 COINCIDIR()
=COINCIDIR(valor, rango, tipo)
Devuelve: Posición valor
Ejemplo: =COINCIDIR("Juan",A1:A100,0)
Admin: Encontrar registros
✨ ÍNDICE+COINCIDIR
=ÍNDICE(C1:C100, COINCIDIR("X",A1:A100,0))
Combinación: Más flexible
Ventaja: Busca cualquier columna
Admin: Búsquedas complejas

3.5.8 Buenas prácticas para oposiciones

🏆
Consejos para examen práctico
  • Verificar sintaxis: Todo comienza con =
  • Usar referencias relativas: Para copiar fórmulas correctamente
  • Anidar funciones: Combinar SI con Y/O para lógica compleja
  • Nombrar rangos: Hacer fórmulas más legibles
  • Probar con datos: Verificar resultados antes de finalizar
  • Documentar: Comentar fórmulas complejas
❌
Errores frecuentes en exámenes
  • Olvidar el = al inicio de fórmula
  • Paréntesis no balanceados en funciones anidadas
  • Comas vs puntos y coma según configuración regional
  • Referencias absolutas/relativas incorrectas
  • Texto sin comillas en funciones SI
  • Rangos incorrectos en funciones estadísticas
📚 RESUMEN PARA OPOSICIONES
  1. Las fórmulas (comienzan con =) realizan cálculos con datos de celdas
  2. Las funciones son fórmulas predefinidas para operaciones comunes
  3. Funciones matemáticas: SUMA, PROMEDIO, MAX, MIN
  4. Funciones lógicas: SI, Y, O, NO para decisiones
  5. Funciones texto: IZQUIERDA, DERECHA, CONCAT para manejar textos
  6. Funciones fecha: HOY, AHORA, FECHA para gestionar tiempos
  7. Funciones búsqueda: BUSCARV/XBUSCAR, ÍNDICE, COINCIDIR
  8. Practicar con casos administrativos reales es clave para el examen
💡
Consejo final para práctica
Practica creando fórmulas para casos administrativos reales:
  • Cálculo presupuestos: =SUMA con SI para categorías
  • Validación datos: =Y con O para reglas complejas
  • Fechas plazos: =HOY() con =FECHA para vencimientos
  • Búsqueda registros: =BUSCARV o =XBUSCAR para expedientes
  • Informes automáticos: Combinar múltiples funciones
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