Guardar, recuperar y autoguardado en Word 365 para oposiciones
Word 365 permite guardar documentos, recuperar versiones y reducir pérdidas mediante autoguardado y recuperación.
Explicación ajustada al temario de oposiciones
La gestión, grabación y recuperación de documentos en Word es un contenido habitual de ofimática. En oposiciones conviene conocer guardar, guardar como, recuperación automática, historial de versiones y formatos habituales.
Guardar actualiza el archivo existente. Guardar como permite crear una copia con otro nombre, ubicación o formato. El autoguardado y la recuperación automática reducen el riesgo de perder cambios, especialmente en documentos almacenados en servicios compatibles con Microsoft 365.
Ejemplo sencillo
Si tienes un documento llamado informe.docx y quieres crear una versión para enviar, puedes usar Guardar como y generar una copia diferente.
Errores frecuentes
- Confundir Guardar con Guardar como.
- Pensar que la recuperación automática sustituye a una copia de seguridad.
- No comprobar la ubicación donde se guarda el documento.
Mini test rapido
1. Guardar como permite...
- crear una copia con otro nombre o ubicación
- cerrar siempre Word
- insertar una tabla de Access
2. Guardar actualiza normalmente...
- el archivo abierto
- la memoria ROM
- el router
3. La recuperación automática sirve para...
- reducir pérdidas de cambios
- crear contraseñas
- ordenar correos