Fórmulas y funciones básicas de Excel para oposiciones

Explicación ajustada al temario de oposiciones

En los temarios de informática de oposiciones C1 y C2, tanto en AGE como en Junta de Andalucía, Excel suele aparecer dentro del bloque de hojas de cálculo. Uno de los puntos más importantes es diferenciar una fórmula escrita por el usuario de una función ya incorporada por Excel.

Una fórmula es una expresión que permite realizar cálculos usando operadores, referencias a celdas y valores. Por ejemplo, una fórmula puede sumar el contenido de dos celdas. Una función es una fórmula predefinida por Excel que realiza una operación concreta, como SUMA, PROMEDIO, MAX, MIN o CONTAR.

Para responder bien en un test, la idea clave es esta: toda función forma parte de una fórmula, pero no toda fórmula tiene por qué usar una función. También conviene recordar que en Excel las fórmulas empiezan normalmente por el signo igual.

Ejemplo sencillo

Si quieres sumar los importes de una lista, podrías escribir una fórmula sencilla como =A1+A2. Si hay muchas celdas, lo normal sería usar la función =SUMA(A1:A20), que hace el trabajo de forma más rápida.

Errores frecuentes

• Creer que fórmula y función significan exactamente lo mismo.
• Olvidar que las fórmulas suelen comenzar por el signo igual.
• Confundir una referencia de celda con el valor escrito dentro de la celda.

Mini test rapido

1. En Excel, una función es...

• una fórmula predefinida
• una hoja nueva
• un tipo de gráfico

2. Las fórmulas en Excel suelen empezar por...

• el signo igual
• el signo arroba
• una coma

3. SUMA, PROMEDIO y CONTAR son ejemplos de...

• funciones
• libros
• formatos de impresión