Filtros, ordenación y tablas en Excel para oposiciones

Explicación ajustada al temario de oposiciones

En Excel 365, la gestión de datos es una parte muy habitual del temario de informática para oposiciones C1 y C2. Filtrar, ordenar y convertir rangos en tablas son acciones básicas para trabajar con listados administrativos, inventarios, registros o relaciones de datos.

Ordenar significa cambiar el orden de los registros según un criterio, por ejemplo de la A a la Z, de menor a mayor o por fecha. Filtrar significa mostrar solo los datos que cumplen una condición, sin eliminar el resto. Una tabla de Excel permite estructurar un rango de datos con encabezados, filtros automáticos y formato organizado.

La clave de test es diferenciar ordenar de filtrar: ordenar cambia la posición visible de los datos; filtrar oculta temporalmente los que no cumplen el criterio.

Ejemplo sencillo

Si tienes una lista de solicitudes, puedes ordenarlas por fecha de entrada para ver las más recientes. También puedes filtrarlas para mostrar solo las solicitudes pendientes, sin borrar las aprobadas.

Errores frecuentes

• Creer que filtrar elimina los datos que no se muestran.
• Confundir ordenar con aplicar formato a una tabla.
• No seleccionar correctamente el rango antes de aplicar operaciones de datos.

Mini test rapido

1. Filtrar en Excel sirve para...

• mostrar solo datos que cumplen un criterio
• borrar siempre los datos ocultos
• cerrar el libro

2. Ordenar datos significa...

• cambiar su orden según un criterio
• crear una contraseña
• insertar una imagen

3. Una tabla de Excel facilita...

• estructurar y gestionar datos
• instalar Access
• apagar el equipo