Consultas de selección en Access para oposiciones
Las consultas de selección permiten obtener datos concretos de una o varias tablas sin modificar los datos originales.
Explicación ajustada al temario de oposiciones
En Access 365, las consultas son herramientas esenciales para recuperar, combinar y analizar datos. En oposiciones C1 y C2 suele ser importante saber que una consulta de selección muestra datos que cumplen determinados criterios, pero no modifica por sí misma los datos almacenados.
Una consulta de selección puede obtener campos concretos de una tabla, aplicar criterios, ordenar resultados o combinar información de varias tablas relacionadas. Es muy útil cuando no se quiere trabajar con todos los registros, sino solo con una parte determinada de la información.
La clave de test es diferenciar una consulta de selección de una consulta de acción. La consulta de selección consulta y muestra datos; las consultas de acción pueden modificar, añadir, eliminar o actualizar registros.
Ejemplo sencillo
Si tienes una tabla de expedientes, una consulta de selección puede mostrar solo los expedientes pendientes o solo los registrados en una fecha concreta, sin borrar ni cambiar los demás.
Errores frecuentes
- Pensar que toda consulta modifica datos.
- Confundir consulta de selección con formulario.
- No diferenciar criterios de filtrado y campos mostrados.
Mini test rapido
1. Una consulta de selección en Access sirve para...
- mostrar datos según criterios
- eliminar siempre registros
- crear una contraseña
2. La consulta de selección normalmente...
- no modifica los datos originales
- borra la tabla
- cambia el sistema operativo
3. Las consultas de acción pueden...
- modificar datos
- abrir el navegador
- crear una hoja de Excel siempre